怎么使用宏一次性删除word文档空行？ 使用宏一次性删除word文档空行的方法

今天给大家带来怎么使用宏一次性删除word文档空行？，使用宏一次性删除word文档空行的方法，让您轻松解决问题。

   删除空行这件事网络上说了好几种做法，除WPS软件可以一次性删除所有空行外，在word里一般是要经过多次替换来实现，使用编程方法虽然也能做到一次性，但是对于普通用户来讲不现实。今天我教你使用word里的宏来实现一次性删除所有空行，而且一劳永逸，以后还可以用。

具体方法如下:

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宏的概念其实很简单，就是把一件事从头到尾的操作过程录制下来，作为一个动作，并且指定一个快捷键。我们需要做这件事的时候，按一下快捷键就完成了，不仅速度快，还能避免重复操作。今天我教你如何录制一个能一次性删除空行的宏。先打开word软件，输入一行文字，然后复制一行。这两行文字相隔20行以上。

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单击工具---宏---录制新宏，进入制作宏的界面。

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单击键盘，设置一下打开宏的快捷键。

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在键盘上按下你想好的新的快捷键，比如CTRL+P，然后单击指定按钮。这样宏录制好了以后，你只要同时按下控制键和字母P键，就完成了一系列操作过程。

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单击关闭按钮，进入录制宏阶段。

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单击编辑菜单，选择替换，单击高级按钮，选择特殊字符，点段落标记可以输入符号^p，上一行输入两个符号，下一行输入一个。意思就是每做一次替换，就会把相邻两个空行变成一个空行。

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用这个替换的方法不能够一次性删除连续两行以上的空行，连续按全部替换，直到把空行全部删除。

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删除完全部空行后，按停止录制键，结束宏的录制。特别说明一下，在录制前，这两行文字的距离尽量大一些，你可以在它们之间设50个空行。这样就能保证，你面对一篇word文档，只要连续的空行不超过50行，就可以一次性删除干净。

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宏录制好了，如何使用这个武器呢？打开一篇文档试一下。打开一篇文档，你看到有几个间隔不等的空行。同时按下快捷键CTRL+P。

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结果，所有空行一次性的删除干净了。怎么样，很好用吧？如果文章里连续的空行数超过我们事先设置的数量，你可以再使用快捷键，连续运行宏操作，很快就能搞定。这里讲的连续空行数，指的是两行文字相隔的空行数，不是指文章空行总数。

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如果你不想使用录制的宏，如何删除它呢？单击工具---宏---宏。

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选择你要删除的宏，单击删除按钮，然后有一个提示小窗口，单击确定即可。

以上就是怎么使用宏一次性删除word文档空行？，使用宏一次性删除word文档空行的方法教程,希望本文中能帮您解决问题。