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Excel中If函数的使用方法

时间:2015-12-12 来源:互联网 浏览量:

Excel中的If函数为逻辑判断函数,用于区分数据,运算结果根据if的条件判断为真或者假的不同而不同。

具体方法如下:

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逻辑函数If的语法为:IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]) 。其中logical_test表示判断的条件,value_if_true表示符合条件的情况下该单元格的取值,[value_if_false]表示不符合条件下该单元格的取值。简单地说,If就是在一个条件下,结果为真,有一个取值;为假,则取另一个值。

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例如,需要判断竞争对手是否成熟,判断条件为:综合得分在6分以上。

这里的公式应该为:IF(F3>=6,"是","否"),表示F3的取值大于等于6,单元格取值为“是”,否则就等于“否”。

同样的,判断竞争对手A是否优秀,判断条件为:综合得分在8分以上。

公式为:IF(F3>=8,"是","否"),表示F3的取值大于等于8,单元格取值为“是”,否则就等于“否”。

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下拉公式,判断其他竞争对手是否成熟和优秀。

以上的结果看起来不便于分析。IF函数可以在另一个IF函数内使用。语法为IF(logical_test, value_if_true, IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]))  

有时候为了方便,甚至可以多个IF函数叠加使用。

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在上例中,两个IF函数一起使用可以对竞争对手进行综合评价。

具体公式:IF(F3>=8,"优秀",IF(F3>=6,"成熟","一般"))

其中第一个条件用来判断是否优秀,第二个是在不满足优秀这个条件下判断是否成熟。

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运算过程中,注意value_if_true, [value_if_false]参数值不要为空,否则会返回错误。另外,IF函数最多可嵌套7层。

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