想知道怎么做电子文件

我工作中有时会用到很多文档，我想能不能做个电子文档(或者类似的东西)，有目录，能检索，找到以后能复制，不能编辑。 我曾经整理到一个word里做过，但是文件太大，会非常卡，而且word打开以后还容易发生错删啊之类的问题。

你好！
　　1、从天空、华军软件园等网站下载“一键GHOST 2009.09.09硬盘版”，用WinRAR 压缩工具软件解压，在打开的界面中，选“setup.exe”文件，即自动把一键还原安装到硬盘盘中。
　　2、备份C盘
　　开始--程序--一键GHOST，打开“一键GHOST” 对话框—点选“一键备份C盘”--选“备份”，自动重启进入系统备份进度界面（这中间什么也不要手动指定），在备份系统界面中，显示备份进度，完成后自动重启，在我的电脑第一块硬盘最后的一个分区磁盘中，存放着一个隐藏的C盘备份文件夹。
　　3、恢复备份
　　开机，开始--程序--一键GHOST，打开“一键GHOST” 对话框-点选“一键恢复C”-“恢复”-以下什么也不用动，会自动进行，在恢复系统界面中，显示恢复进度，完成后自动重启，将现在C盘中的数据全部清除，将原先C盘备份的文件恢复到C盘中。
　　如果系统瘫痪进不了系统，开机按键盘F8进安全模式--选正常启动—回车--进“请选择要启动的操作系统”--使用方向键↓选择“WIN XP”下边的“一键GHOST...”选项—选“一键恢复”）—点选“恢复”-确定。
　　希望能帮到你！

第一步 启动“Word 2003”（其他版本操作类似），新建一个名为“电子板报”的Word文档。单击窗口左下角的“Web 版式视图”按钮，将Word窗口切换到Web版式视图模式，接着单击菜单“格式→背景→填充效果”按钮，打开“填充效果”窗口并切换到“纹理”选项卡；再根据电子板报的主题选择与之对应的一种纹理作为背景。
第二步 单击菜单“插入→图片→艺术字”按钮，打开“艺术库”并选中一种自己喜欢的艺术字，选择好字体并设计好文字的大小、颜色，最后单击“确定”按钮。
第三步 单击Word窗口中“自选图形”旁边的下拉箭头，在出现的菜单中打开相应的子菜单就可以添加相应的自选图形了。
素材添加

设置好了电子板报的版面，我们只需要将自己整理好的文字、图片等素材“填”到相应的板块就可以。素材的添加，方法如下：

第一步 单击菜单“插入→文本框→横排”命令，插入一个文本框，输入一段文字素材并调整好文本框的大小。

第二步 将已经编辑好文字内容的文本框移动到电子板报的第一个板块——圆角矩形板块内，调整自选图形“圆角矩形”的大小，使之正好能容下我们插入的文本框，最后同时选中圆角矩形和文本框，右击之，选择“组合→组合”命令，将它们组合到一块。

装饰美化

经过以上步骤，电子板报的制作接近尾声，想让自己的作品更完美，装饰美化这一环节是必不可少的。

在电子板报单独留出的小板块内，添加上一些个人信息，这样电子板报看起来就比较专业。

在电子板报版块与板块之间，相信会有不少空隙，如果空着，就会显得比较松散。建议大家插入一些简单的自选图形，这不但弥补了板块之间比较松散的缺憾，而且也起到了美化效果。

完成了电子板报的装饰美化，其整体效果就出来了，如果你有兴趣的话也赶快试试吧！

小提示

添加自选图形时，我们尽可能地添加不同样式的；同样，设置自选图形格式时，也要设计地灵活多样一些，只有这样电子板报的整体效果才会显得比较活泼。