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微软在日本实行“上四休三”,而我们还在996,为什么差距这么大

时间:2019-11-24 来源:互联网 浏览量:

今年4月22日,微软日本公开宣布:从2019年8月开始面向2300名正式员工,试行“上四天休三天”的新工作制度,即8月份的所有周五都为休息日。该制度与公司推出的“工作生活如何选择”的项目相配合,旨在创造一种环境,让每个员工根据个人情况选择灵活的工作方式。微软在日本实行“上四休三”,而我们还在996,为什么差距这么大(1)

最近在这项政策正式实施三个月后,微软日本公布了“上四休三”的新工作制度改革结果,具体的量化结果为:8月份的劳动生产力(销售额比员工数)同比提高了39.9%,30分钟会议的数量提高了46%。与此同时,工作时间同比下降了25.4%,打印文件量下降了58.7%,用电量下降23.1%。

我们除了感叹别人家的公司福利好、人性化之外,也要去思考一下工作效率这个问题,为啥别人工作4天就能够干以往5天,甚至6天的活呢?我们的加班真的有必要吗?

很多职场人士会说自己很忙很忙,没有时间充电提升,没有时间陪伴家人,没有时间锻炼健身……如果我们能够大幅提高自己的工作效率,是不是就拥有了更多自由支配的时间呢?

那到底该如何提高自己的工作效率?为你支三招:

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创造和利用少干扰时段

让工作更专注

你有没有体验过一个人专心做完一件事的快感?

有的话那么恭喜你,因为大多数人很难体验到。当我们专心去做一件事情的时候,我们会体会到那种“心流”的感觉,这个时候,我们的效率也是最高的。

但是在日常的工作和生活当中,这样的不被他人打扰,专心做自己的事情的时刻非常少,不过我们可以自己去创造和利用这些不被他人打扰的时间,让自己的工作效率更高。在这里提供两种方法:

第一个方法就是早起。都说“一日之计在晨”,很多成功人士都有早起的习惯:

迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4:30起床,利用这段宁静的时间他可以安静地阅读、看报、运动、听音乐、收邮件;

苹果公司 CEO Tim Cook早起并在4:30之前就会发送公司邮件,早晨5点的时候他已经在健身房了;

星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是与妻子一起骑行开始的,但他仍然在6点前就到达办公室。

早起的这段时间,是我们一天中最宝贵的时间,我们可以利用这段时间复盘前一天的工作,做好当天的工作计划,或者进行专业知识的学习,为自己的职场充充电,这些都可以极大地提高我们工作时的效率。

第二个方法:工作必专心。我们都有这种体验,上班的第一件事是打开电脑,然后登录微信,打开网页,然后随之而来的就是浏览资讯或者跟朋友聊天。不知不觉,20分钟就没了。

如果要专注工作,最好关闭其他接受信息的渠道。如无必要,在工作的时候我们尽量手机开飞行模式,或者不打开微信,专注工作,效率会更高。

我们也可以给自己买一套质量较好的耳塞或耳麦,尝试带着它们去工作,你可能会发现自己更容易安静下来,进入专注状态。

创造和利用不被他人打扰的时间,能够让我们更好地专注于工作,专注于职场提升,效率提升杠杠滴。

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设置截止时间
告别对“明天”的依赖

很多时候我们之所以工作效率不高,是因为对明天有着太多的期待和依赖,幻想今天没有完成的事情,明天都能完成。比如“今天就算了,明天再做吧”“从明天开始,我要排除一切干扰,专心工作,今天先放松一下”……人们总是觉得今天可以随意安排,明天才值得认真对待,对待工作也就多了一份懒散和拖延。但正如那首《明日歌》所说的:明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。

要想改变这种状态,最好的方式是设置截止时间。“deadline产生生产力”,无论是效率如何低下,如何拖延的人,在截止日期到来前都会迸发出无穷的动力和生命力。

都说:没有清晰截止时间的待办清单,只能被叫做愿望清单,也就是你希望完成什么,但却不对结果负责。可一旦截止时间确定后,你不只是有了完成任务的紧迫感,还会根据完成任务和项目所需的时间,来确定它们的优先级。

比如,如果没有还款日,你会尽快还清信用卡的账单吗?没有考试日期,你会在考前集中精力复习吗?没有过节的具体日期,你会有期盼,并提前准备吗??都不会,对吧?对待工作也是如此。如果没有截止时间,我们做事的动力会很小。结果就是,随着时间的推移,未完成的任务会越积累越多,我们列的清单也就失去了意义。

在这里要强调一点,设定的截止日期一定要具体,比如“明天上午10点前完成这份计划”一定会比“上午之前完成这份计划”更有杀伤力。

让我们告别对明天的期待,为我们的工作设定一个截止日期吧,相信你的工作效率一定会大幅提升。

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制造“接近感”
加快前进的步伐

哥伦比亚大学商学院曾做过一项研究:他们让某家咖啡馆用优惠卡做了一个实验。A型优惠卡是顾客喝10杯咖啡,可以享受第10杯免费的优惠。B型优惠卡是顾客喝12杯咖啡,可以享受第12杯免费的优惠。但是在优惠卡上,将前2杯盖上印章,标记为已喝。 结果,和得到A型优惠卡的人相比,得到B型优惠卡的人享受到最后一杯免费咖啡的人要多得多。也就是说,把终点摆在眼前,并告诉他“很近了”就能激发动机。

心理学家克拉克·赫尔曾设计过相似的实验,只不过他用的样本是老鼠。他把老鼠放在迷宫中,在出口放了食物。结果,当老鼠处于越接近出口的位置,老鼠跑得越快。还是一样的结果,越接近目标,老鼠的动机越强。

你应该有过类似体会,开始做一件事很难,但是做到一半再往后就会很快。在咖啡馆优惠卡实验中,看到已经完成的两杯,就会给人接近目标的错觉,顾客就会继续来店里,而且频率越来越高。在工作中,你也可以给自己设定较近的目标。即便项目很复杂,你也要回顾自己的积累,梳理能用上的资源,让自己有已经完成一部分的感觉,当你的意识聚焦到“距离目标已经不远了”,你的脚步自然会加快。

当我们的任务才开始的时候,我们要盯着已完成的部分,当我们的任务已经完成了一大半的时候,我们盯着未完成的部分,这样的“接近感”会让我们的效率更高,工作的脚步也会更快。

“时间就是金钱,效率就是生命。” 提高效率,是职场人士永恒的探索,我们可以用创造和利用少干扰时段、设置截止时间以及制造“接近感”来提高我们的工作效率,来获得更多的时间自由以及拥有更多对生活的掌控感。

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