才有PPT智能排版，又来Excel智能图表，Office正在AI化(1)！

像外行一样思考，像专家一样实践

图表灵感（Ideas）

文/寒树Office 图/寒树Office

引言：2018微软全球技术大会上，微软又带来了四项全新的人工智能（AI）功能，使Excel变得更加智能也更加强大。这四项全新的技术分别是：灵感图表（Ideas）、新数据类型（New data types）、报表识别（Insert Data from Picture）、动态数组（Dynamic arrays）。本文小编要介绍的是Excel最新的"灵感图表"功能。

什么是图表灵感

还记得小编在上个月写的一篇“灵感设计”的文章么：设计灵感——用人工智能设计你的PPT？这是新版PowerPoint中最亮眼的AI功能。当你创建一个新的幻灯片，又或者是加入图片之类的设计元素时，它都会自动检测幻灯片的内容，并试图基于上万个"创意布局"，给你智能地推荐页面排版格式。

在本次大会上，微软再次带来了惊喜，不过他是最新版Excel才拥有的功能（最新频道，1810中己提供，包括中文和MAC）。它能针对Excel中的工作表数据，主动提供量身定制的建议，可帮助用户在快短的时间内创建专业格式。

“灵感图表”是一种基于AI的洞察服务，它可帮识别数据集中的趋势、模式和异常值，使得用户在几秒钟内分析和理解他们的数据。只需单击Excel中的闪电图标，“灵感图表”就会开始提出建议。

“图表灵感”的运作方法

注意事项

“图表灵感”最适用于没有嵌套和空白行/列的干净，组织良好的数据。以下是一些有关如何充分利用创意的提示：在具有重复行且没有间隙的工作表上选取数据；最好将Excel数据区转化为数据表，在数据表的任意位置单击Ctrl-T即可完成转换；确保列具有良好的标题，标题应该是每列的一行唯一的非空白标签，避免双行标题，合并单元格等；如果您有复杂或嵌套的数据，则可以使用Power Query转换带有交叉表或多行标题的表。

示例数据

下面是一个使用“图表灵感”的简单示例：

这是一个使用“灵感图表”的复杂示例：

“图表灵感”的表现形式

图表灵感也有可能找不到建议。那是因为目前它还只适用于一组特定的洞察因型，但正如“设计灵感”一样，微软一直在努力扩展更多图表分析类型。

以下当前可用的图表形式：

等级：

对项目进行排名和突出显示比其他项目大得多的项目。

趋势：

当时间序列数据存在稳定趋势模式时的亮点。

异常值：

突出显示时间序列中的异常值。

多数值：

找出总价值的大部分可归因于单一因素的情况。

没有”灵感“怎么办？

以下是为”灵感图表“可能无法处理数据的一些原因：

当前不支持分析超过16MB的数据集。目前没有解决方法。在此期间，您可以过滤数据，然后将其复制到另一个位置以在其上运行”灵感图表“。像“2017-01-01”这样的字符串日期不能识别为日期，就好像它们是文本字符串一样。解决方法是，创建一个使用DATE或DATEVALUE函数的新列，并将其格式化为日期。跟”设计灵感“一样，不支持.xls格式，”灵感图表“无法分析数据。只需要将文件另存为.xlsx，.xlsm或xslb文件即可。想法可能难以理解空白或重复的列标题。解决方法是，为每列添加唯一名称。无法理解合并单元格。如果您尝试将数据（例如报表标题）居中，则作为变通方法，删除所有合并的单元格，然后使用“ 中心跨选择”格式化单元格。