独家丨微软Office 2013/2016、WPS 2016(PC版)通用快捷键及汇总

美国微软的Office与国产金山WPS是目前办公软件领域的两座丰碑，是受众最多的Office软件！办公精英经过多日整理了一系列的办公软件快捷键，并对比整理出了微软Office 2013/2016、WPS 2016（PC版）的通用快捷键，与之前分享的十篇办公软件快捷键大全汇总（快捷入口），敬请收藏！

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微软Office 2013/2016、WPS 2016通用快捷键汇总（独家分享）——【本文】

微软Office

Word

Excel

PowerPoint

Access

Outlook

OneNote

Publisher

WPS

WPS文字

WPS表格

WPS演示

说明：在作用后的项目MS和WP表示这些“按键”通用的Office系列（MS表示微软Microsoft Office系列，WP表示金山WPS Office系列）。标记“√”表示通用，无标记表示不适用。

最常用快捷键

按键

作用

MS

WP

Alt+Q

转到“告诉我你想要做什么”

√

Ctrl+O

打开

√

√

Ctrl+N

新建空白文档

√

√

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

关闭当前窗口

√

√

Ctrl+X

剪切

√

√

Ctrl+C

复制

√

√

Ctrl+V

粘贴

√

√

Ctrl+A

全选

√

√

Ctrl+B

加粗

√

√

Ctrl+I

倾斜

√

√

Ctrl+U

下划线

√

√

Ctrl+K

插入超链接

√

√

Ctrl+P

打印

√

√

Ctrl+H

替换

√

√

Ctrl+G

定位

√

√

F4

重复上一步操作（编辑状态）

√

√

F7

检查拼写

√

√

Esc

取消

√

√

系统

按键

作用

MS

WP

Alt+Space+N（Space为空格键）

最小化WPS窗口

√

Alt+Space+X或Ctrl+F10

最大化WPS窗口

√

Alt+Space+R

还原WPS窗口

√

Alt+F4/Alt+Space+C或Alt+F+X

关闭WPS窗口

√

Alt+W B

护眼模式

√

Alt+W G

夜视模式

√

Alt+W K

冻结窗口

√

Alt+K+D

打开稻壳儿（WPS办公资源门户）

√

按 Alt+W 再按 Q，然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。

缩放

√

“打开”和“另存为”

按键

作用

MS

WPS

Ctrl+S

保存

√

√

Ctrl+O（字母）

打开

√

√

Ctrl+F12

打开

√

F12

另存为

√

√

Delete

删除

√

√

Shift+F10

显示选中项目的快捷菜单

√

√

Tab

在对话框中的选项或区域之间移动

√

√

F4 = Alt+l

打开查找范围列表

√

F5

更新文件列表

√

撤销和恢复

按键

作用

MS

WPS

Esc

取消操作

√

√

Ctrl+Z

撤销上一个操作

√

√

Ctrl+Y

恢复或重复操作

√

√

窗口

按键

作用

MS

WP

Alt+Tab

切换到下一个窗口

√

√

Alt+Shift+Tab

切换到上一个窗口

√

√

Alt+F5

在将活动窗口最大化后再还原其大小

√

F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）

√

Shift+F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（顺时针方向）

√

Ctrl+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口

√

Ctrl+Shift+F6

切换到上一个窗口

√

Ctrl+F10

将所选的窗口最大化或还原其大小

√

Print Screen

将屏幕上的画面复制到剪贴板

√

√

Alt+Print Screen

将所选窗口中的画面复制到剪贴板

√

√

对话框

按键

作用

MS

WP

Alt+F6

从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找或替换”）

√

Tab

移到下一个选项或选项组

√

√

Shift+Tab

移到上一个选项或选项组

√

√

Ctrl+Shift+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡

√

√

剪头键

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中移动

√

√

空格键

执行分配给所选按钮的操作：选中或清除所选复选框

√

√

Alt+选项中加下划线的字母

选择选项：选中或清除所选复选框

√

√

Alt+向下箭头

打开所选的下拉列表

√

√

下拉列表中某个选项的首字母

从下拉列表中选择选项

√

√

Esc

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框

√

√

Enter

运行选定的命令

√

√

对话框内的编辑框

按键

作用

MS

WP

Home

移至条目开头

√

√

End

移至条目结尾

√

√

←或→

向左或向右移动一个字符

√

√

Shift+←

向左选取或取消选取一个字符

√

√

Shift+→

向右选取或取消选取一个字符

√

√

Ctrl+Shift+←

向左选取或取消选取一个单词

√

√

Ctrl+Shift+→

向右选取或取消选取一个单词

√

√

Shift+Home

选择从插入点到条目开头之间的内容

√

√

Shift+End

选择从插入点到条目结尾之间的内容

√

√

任务窗格和库

按键

作用

MS

WP

F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（可能需要多次按F6）

√

Ctrl+Tab

菜单为活动状态时，移到任务窗格（可能需要多次按Ctrl+Tab）

√

√

Tab或Shift+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项

√

√

Ctrl+空格键

显示任务窗格菜单上的整个命令集

√

√

空格键或Enter

执行分配给所选按钮的操作：选中或清除所选复选框

√

√

Shift+F10

打开选中库项目的下拉菜单

√

√

Home或End

选择库中第一个或最后一个项目

√

√

Page Up或Page Down

在选中的库列表中向上或向下滚动

√

√

智能标记

按键

作用

MS

WP

Shift+F10

显示选中项目的快捷菜单

√

√

↑或↓

选择智能标记菜单上的上一个或下一个项目

√

√

Enter

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作

√

√

Esc

关闭智能标记菜单或消息

√

√

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

按键

作用

MS

WP

F1

帮助

√

√

Alt

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键；再次按下取消访问键

√

√

F10

选择功能区的活动选项卡，并激活访问键；再次按下取消访问键

√

Alt+#（#表示主键盘的数字）

打开第#个快速访问工具栏

√

先按F10，再按←或→

移至功能区的另一个选项卡

√

Ctrl+F1

隐藏或显示功能区（上部工具区）

√

Ctrl+F1

隐藏或显示任务窗格（右部工具区）

√

Shift+F10

显示所选命令的快捷菜单

√

√

Tab或Shift+Tab

分别在功能区上各命令之间向前或向后移动焦点

√

√