如何管理电脑上的零碎文档资料？

如果有很多的零碎文件，说明平时没有把工作作细，习惯也不太好，基本上属于用啥就随手建一个，看到乱就随手复制到其他地方去了，时间久了导致电脑中的零碎文件很多。如果突然间想管理的话，建议先建几个分类的文件夹，或按文件类型、或按文件用途、或按年份月份等都可以，然后花上几周的时间培养下自己的习惯，把这几周产生的文件都归类到文件夹中，使你适应了这种规范点的文件使用方式。然后就是查找你电脑中以前的零碎文件了，可以使用专门的搜索软件来按名称或文件类型来搜索你电脑上其它盘中的文件，推荐使用Everything这个工具，速度快，把搜索到的文件粘贴到前面建立的分类文件文件中。总的来说管理零碎文件主要还是需要自己养成良好的文件使用与存储习惯，而不是随意存放。

好多职场新人看到他们的桌面永远是杂乱无章，各类文件在桌面上排布，想要找到对应的文件很耗时，那么有什么办法可以帮助大家进行管理文档呢？本人主要从事内容方面的工作，每天面对着各类文件，下面介绍下本人归档零碎文件的方式。
确定归档架构如果和我一样就处理一些公司文件，可以按照场景&时间&项目名称进行分类，如下图所示，这些是我们部门内部资料，都是按照项目名称进行归纳总结，部门成员可以根据自己的需求下载对应的资料。如果是零碎文档资料，你也可以找到他的共性，如果对后期没有任何用处可以直接删除。举个例子：如果你这些资料只是一些为了写文章做一个普及或者科普，完全可以用完删除，如果你下载的是相关数据，而后期需要用到他，那么你可以将该数据归档到该项目中。
统一文件名称名称真的是了解文章最最重要的事情了，我一般进行文件名称时会按照这样的方式进行整理，大家可以参考下：
文件名称：渠道-撰写人名称-时间-文章题目-版本号，举个例子如果是今天的悟空问答，我会按照以下方式命名——悟空问答-Linda-1111-如何管理电脑上的零碎文档资料 V1.0。同理如果你不是内容相关的职业，是和项目打交道，针对项目进行分类也是一个道理，先从大项目命名大文件夹，然后根据项目阶段进行再次分类子文件夹，每一个子文件中再根据资料类型再做分类。周期性归纳最后，当学会了这些文档管理方式，那就是需要做到日清，很多文档是只为最后的成果做支撑，后期不再需要，那么定期删除文档很有必要，此外也需要每个文档或者每个项目一开始就按照整理方式进行归类，坚持下去，你的文档才不会乱。当然还有很多帮助文档归类的小工具，比如说DropIt，但是这工具有一个缺陷，只能根据按照一种文件分类规则进行分类。

如何管理电脑上的零碎文档资料介绍完毕啦，总而言之需要坚持按照自己的方式建立自己的文档管理系统。